KBLI dipilih berdasarkan kegiatan usaha yang benar-benar dijalankan, bukan sekadar yang tertulis di akta pendirian. Kesalahan memilih KBLI merembet ke seluruh persyaratan perizinan berusaha yang muncul setelahnya.
KBLI adalah titik awal dari seluruh rangkaian perizinan berusaha. Kode yang dipilih menentukan tingkat risiko, dan tingkat risiko menentukan seluruh persyaratan yang harus dipenuhi setelahnya.
Prinsip dasar pemilihan KBLI
KBLI dipilih berdasarkan kegiatan yang benar-benar dijalankan, bukan berdasarkan nama perusahaan, bukan berdasarkan yang terdengar prestisius, dan bukan sekadar menyalin dari akta pendirian yang mungkin sudah usang.
Usaha yang menjalankan lebih dari satu kegiatan perlu mendaftarkan KBLI untuk masing-masing kegiatan utama, bukan memilih satu kode yang dianggap paling mewakili secara umum.
Kesalahan umum dalam pemilihan
Kesalahan | Konsekuensi |
|---|---|
Memakai KBLI dari akta lama tanpa verifikasi | Kegiatan nyata tidak tercermin, persyaratan yang muncul tidak relevan |
Memilih kode yang terdengar mirip tanpa membaca deskripsinya | Persyaratan yang muncul salah sasaran |
Hanya mendaftarkan satu KBLI untuk usaha multi-kegiatan | Sebagian kegiatan berjalan tanpa dasar legalitas yang tepat |
Tidak memperbarui KBLI saat usaha berkembang | Kegiatan baru berjalan tanpa izin yang sesuai |
Langkah memilih KBLI yang tepat
- Uraikan seluruh kegiatan usaha secara rinci, termasuk yang dianggap kegiatan pendukung.
- Cari deskripsi KBLI yang paling sesuai dengan tiap kegiatan, bukan hanya judul kodenya.
- Pisahkan kegiatan utama dari kegiatan penunjang untuk menentukan mana yang perlu didaftarkan sebagai KBLI utama.
- Verifikasi tingkat risiko yang melekat pada tiap KBLI yang dipilih.
- Konsultasikan bila ragu, karena kesalahan di tahap ini berdampak pada seluruh proses berikutnya.
Dampak KBLI terhadap perizinan bangunan
KBLI yang dipilih juga memengaruhi persyaratan yang terkait bangunan — kegiatan dengan risiko tinggi dapat menuntut persyaratan bangunan yang lebih ketat, termasuk kelengkapan dokumen PBG dan SLF yang harus dipenuhi lebih awal.
Karena keterkaitan ini, menentukan KBLI yang akurat sejak awal juga membantu memperkirakan lingkup pekerjaan perizinan bangunan yang akan dihadapi.
Menggunakan lebih dari satu KBLI secara tepat
Usaha dengan beberapa lini kegiatan perlu mendaftarkan KBLI untuk masing-masing, tetapi tidak semua kegiatan penunjang perlu didaftarkan sebagai KBLI terpisah.
Situasi | Pendekatan |
|---|---|
Kegiatan utama dan kegiatan pendukung langsung | Kegiatan pendukung umumnya tidak perlu KBLI terpisah |
Dua kegiatan utama yang setara pentingnya | Keduanya perlu didaftarkan sebagai KBLI |
Kegiatan sampingan yang berkembang jadi signifikan | Perlu ditinjau ulang dan didaftarkan bila sudah substansial |
Memeriksa deskripsi lengkap, bukan hanya judul
Kesalahan yang sangat umum adalah memilih KBLI berdasarkan judul yang terdengar sesuai, tanpa membaca deskripsi lengkapnya yang menjelaskan cakupan dan batasan kegiatan yang termasuk di dalamnya.
- Dua judul KBLI yang terdengar mirip bisa mencakup kegiatan yang sangat berbeda cakupannya.
- Deskripsi lengkap menjelaskan batasan yang tidak terlihat dari judul saja.
- Beberapa KBLI memiliki catatan pengecualian yang perlu diperhatikan.
Konsultasi dengan pihak berpengalaman
Untuk usaha dengan model bisnis yang tidak lazim atau menggabungkan beberapa jenis kegiatan sekaligus, berkonsultasi dengan pihak yang memahami klasifikasi KBLI membantu menghindari kesalahan yang baru terasa dampaknya jauh di kemudian hari.
Biaya konsultasi ini kecil dibanding biaya memperbaiki kesalahan KBLI setelah seluruh rangkaian perizinan berikutnya sudah dibangun di atas dasar yang keliru.
Meninjau ulang KBLI secara berkala
Bisnis yang berkembang atau berubah arah perlu meninjau ulang kesesuaian KBLI yang terdaftar, bukan membiarkannya tetap seperti saat pendaftaran pertama. Peninjauan berkala — misalnya setiap kali ada perubahan signifikan dalam kegiatan usaha — mencegah kesenjangan antara KBLI terdaftar dan kegiatan nyata yang semakin lebar seiring waktu.
Kesalahan KBLI di hari pertama pendaftaran usaha sering baru terasa dampaknya bertahun-tahun kemudian, saat izin operasional yang dibutuhkan ternyata tidak sesuai dengan yang terdaftar.
SLF atau Sertifikat Laik Fungsi adalah sertifikat yang diterbitkan pemerintah daerah untuk menyatakan bahwa bangunan gedung telah memenuhi persyaratan kelaikan fungsi dan layak dimanfaatkan sesuai fungsi yang direncanakan.
Kewajiban SLF berlaku untuk bangunan gedung sebelum dimanfaatkan, dan paling banyak menyangkut bangunan bukan rumah tinggal seperti perkantoran, pabrik, gudang, hotel, apartemen, pusat perbelanjaan, rumah sakit, dan fasilitas pendidikan. Cakupan detailnya mengikuti ketentuan pemerintah daerah setempat.
SLF untuk bangunan gedung selain rumah tinggal umumnya berlaku 5 tahun, sedangkan rumah tinggal memiliki masa berlaku lebih panjang. Ketentuan detail mengikuti peraturan yang berlaku di daerah masing-masing, dan sertifikat perlu diperpanjang sebelum masa berlakunya habis.
Persyaratan umumnya mencakup PBG atau IMB, gambar as-built yang sesuai kondisi terpasang, dokumen kepemilikan tanah, laporan pengujian instalasi teknis, serta laporan pemeriksaan pengkaji teknis untuk bangunan eksisting. Persyaratan final mengikuti ketentuan daerah setempat.
